Un bureau virtuel (virtual office en anglais) est un logiciel centralisant sur un serveur des données d’organisation, de communication et de collaboration. L'utilisateur accède à ses données à partir de n'importe quel appareil (PC, PC portable, PDA, smartphone, etc.) équipé d'un navigateur Web et d'une connexion à Internet. Concrètement, ce logiciel comporte des outils tels qu’une messagerie, un agenda, un carnet d’adresses, un stockage de documents, une liste de tâches, etc.
En immobilier le bureau virtuel est un concept de bureau qui offre tous les avantages d’un bureau traditionnel, sans que la présence et un espace de travail ne soient requis. Généralement, plusieurs services sont associés au bureau virtuel comme la domiciliation d'entreprise, la mise à disposition d'une adresse postale avec un suivi de courrier, des services de secrétariat et de permanence téléphonique mais aussi la possibilité de louer des salles de réunions ou de conférences. Ces bureaux virtuels se trouvent en règle générale dans un centre d'affaires prestigieux. Un des précurseurs sur le marché de ce concept est la société Servcorp fondée en 1978. Le leader mondial est désormais la société Regus avec plus de 1000 centres d'affaire dans le monde
I. BUREAU A TORONTO, CANADA
A: Ligne téléphonique personnelle & fax: EUR 400
B: Adresse officielle (ce n'est pas une BP!): EUR 200
Virtual Office Package (A + B - Discount) = EUR 500
II. BUREAU AU DELAWARE, USA,
DENVER, USA,
OU PETERBOROUGH, UK
A: Ligne téléphonique personnelle/répondeur & fax: EUR400
B: Adresse officielle (ce n'est pas une BP!): EUR350
Virtual Office Package (A + B - Discount) = EUR700
III. BUREAU A TORTOLA, " BRITISH VIRGIN ISLANDS "
1. ADRESSE SERVICE
le coût est de EUR 495 par an (pour MAX 24 courriers par an ), ou plus, cela dépend du poids, de la quantité et de la fréquence plus les frais d'expédition.
2. FAX SERVICE:
Initial setup: EUR300. + frais annuels: EUR 960 , plus frais payables à la compagnie de téléphone.. Vous devez enregistrer la ligne au nom de la compagnie IBC Un dépôt de $500. remboursables est demandé.Le "registered agent" de votre compagnie BVI est équipé pour communiquer avec vous partout dans le monde.
3. VOICE SERVICES:
Nous offrons plusieurs niveaux de service avec répondeur téléphonique
Avantages et coût..
A. Répondeur fourni par la compagnie de téléphone: EUR300 setup, + EUR750 par année + frais payables à la compagnie de téléphone.Le client fournit le code d'accès et les méssages.
B. Utilisation du répondeur du "Registered Agent office". EUR300 setup, + EUR960 par an + les frais payables à la compagnie de téléphone.
C. Voicemail d'un ordinateur loué au " Registered Agent". EUR400 setup, + EUR1080 par année plus frais payables à la compagnie de téléphone. Le Client doit fournir les codes d'accès et enregistrer les messages. La BVI peut fournir le computer, le software, air conditionné et l'électricité.
D. Un réceptionniste peut répondre la nuit, les week end, & jours férriés :EUR350 setup, EUR1280 par an plus frais payables à la compagnie de téléphone.Le réceptionniste doit être informé des méssages à transmettre.
4. TEMPS D'INSTALLATION :
Installation d'une ligne téléphonique: deux à trois semaines
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IV. BUREAU A BELIZE
A: Telephone & Fax services: EUR350
Installation d'une ligne de téléphone: EUR150
Tarif mensuel d'accès à la ligne: EUR 60 **
Les appels téléphoniques peuvent être transférés dans n'importe quelle partie du monde.
A dépot de EUR1,000 est demandé.
B: Addresse postal: EUR 300 plus coûts de réexpédition.
Un dépôt de EUR350 est demandé.
Package (A + B - Discount) = EUR 600*
* Les frais sont payable chaque année.
V. BUREAU A NEW YORK, N.Y., USA (Madison Ave.)
A: ligne téléphonique/répondeur & fax: EUR 450
B: Street Mail Address (It's NOT a PO Box!): EUR 450
Virtual Office Package (A + B - Discount) = EUR 800
